随着社会环境日趋复杂,肩负“全灾种、大应急”职责任务的基层消防救援队伍面临着人少事多的窘境,铜仁支队秉持“简洁、高效”的思路提出数字办公解决方案,以需求为指挥棒,探索依托低代码平台搭建个性化、目标化消防云平台,逐步实现办公协作互联,进一步提升各项工作运行效能。
引入飞书办公应用,实现办公协作新升级。在日常工作中,来回传输信息、调度与报送脱节是制约工作高效开展的重要因素,更是压重基层负担的又一根稻草,支队党委高度重视,鼓励大胆创新,以触及各科室、连接全员为切入点引入飞书应用赋能党建管理,基层指战员抛除繁冗文件夹将党建文字资料、现场音视频等多元场景注入单一文档,机关党委借助飞书妙记对各基层党组织“三会一课”落实情况等党建成效进行“零接触”随约随考,创建精品党课资源集进行云端共享,实现了对基层工作的有效指导和可视化管理,同时开展工作督办、会议管理,不断加强各业务战线的信息共享汇集,消融“信息孤岛”,解决了反复统计上报、数据延时、失察等问题。
搭建请休假管理系统,助力假条签批大提速。传统请假模式整个审批流程繁琐耗时,当审批领导忙于事务时审批时间更会大大拉长,而基于“钉钉+氚云”的“无纸化”请休假管理系统,建立了“指战员多点录入、初审实时感知、一键提取假条、线上抄送签批、结果快速查询”的全链条,并利用表单功能为每一位指战员搭建假期台账,请假时间、地点及假期余额一目了然,为疫情期间人员出行管理提供精准数据,大大压缩了签批时间,减少了操作次数,真正做到让信息多跑路、指战员少跑腿。
搭建绩效考评系统,让考评精准便捷化。绩效考评的关键即是巨量考评数据的汇聚整理和加工,支队舍弃手动打分、人工汇总模式,通过“钉钉+氚云”消防云平台在“上评下”的基础上打通“下评上”通道,设置“干部绩效加扣分”“大队绩效加扣分”“个人加扣分申诉”三大模块,各科室逐条录入加扣分情况后可一键汇总、自动排位,实时抄送给全体指战员和单位领导,实现对指战员履职成效的及时跟踪掌握,更进一步激发队伍干事创业的动能活力。
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